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個人情報保護方針

P002
制定日:平成17年12月16日
改定日:平成28年12月1日
株式会社 キャリエ・レゾ
代表取締役 髙橋 誠







1.個人情報保護の基本方針


  株式会社キャリエ・レゾ(以下、「当社」といいます。)は、人材サービスの提供及び情報サービス等の事業活動を通じ社会に貢献していきます。
  当社は、個人情報の適切な取扱いと保護を事業活動上の最重要事項と位置づけ、以下の 通りの個人情報保護の基本方針を定めます。

  1. 当社は、個人情報の 取得にあたっては、事業活動上必要な範囲に限定して適切な手段で行うものとし、取得時には利用の目的、個人情報相談窓口等を明確にした上で、同意いただいたものを取得します。
  2. 当社は、取得した個人情報を取得時に同意した利用目的の範囲内で利用し、目的外利用は行わないものとし、そのための措置を講じます。取得した個人情報は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意なくして第三者への提供及び開示は行わないものとします。又、本人の同意を得て第三者へ提供及び開示を行う場合には、個人情報の漏えいや再提供しないよう提供先に適切な措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに必要な是正措置を講じます。
  5. 当社は、本人からの自身の個人情報の開示、訂正又は削除等の要請、問合せ及び相談については、当社の対応窓口で合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
  6. 個人情報に関する対応相談窓口は以下の通りです。    
    個人情報の苦情及び相談窓口      
    〒238-0011     
    横須賀市米が浜通1-7-2 サクマ横須賀ビル3階 304号室      
    株式会社キャリエ・レゾ

    個人情報の苦情及び相談窓口

    E-mail:reseau@reseau.co.jp

  7. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステム(PMS)を確立し、実施・維持す るとともに継続的に見直し・改善を行います。

2.個人情報の取扱いについて


Ⅰ.個人情報に利用目的に関して

  直接取得する個人情報は、以下を目標として利用致します。

  • 最適な人材派遣、職業紹介の人材サービスの提案を行うこと
  • 職員の給与、厚生等の人事関連業務遂行を行うこと
  • 社員教育に関連したアンケート等の収集を行うこと
  直接以外で取得する個人情報は、以下を目標として利用致します。
  • 初めてお会いする方と面談を行う際に緊急連絡を行うこと
  特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、改めてご本人の同意を得るものとします。ただし、下記のいずれかの場合は、ご本人の同意を必要としないものと致します。
  1. 法令の規定による場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意が得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進にために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


Ⅱ.個人情報の提供に関して

  当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。

  1. すでに、ご本人の同意を得ているとき
  2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部をご本人の同意を得て委託するとき
  3. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合であって、継承前の利用目的で当該個人情報を取り扱うとき
  4. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、次に示す事項又は、それと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知りえる状態に置いているとき
    - 共同して利用すること
    - 共同して利用される個人情報の項目
    - 共同して利用する者の範囲
    - 共同して利用する者の利用目的
    - 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する氏名又は名称
    - 取得方法
  5. Ⅰ.の(i)~(ⅳ)のいずれかに該当する場合


Ⅲ.開示対象個人情報に関する事項の周知


  当社は、取得ししました開示対象個人情報に関しまして、以下の事項を周知致しますとともに、皆様の個人情報の安全確保の為、最新の注意を行ってまいります。

  1. 会社の名称
    株式会社 キャリエ・レゾ
    住所:〒238-0011 横須賀市米が浜通1-7-2サクマ横須賀ビル304
    TEL:046-820-3035

  2. 個人情報保護管理者
    代表取締役 社長 髙橋 誠
    所属:株式会社 キャリエ・レゾ 経営企画本部
    連絡先:〒238-0011 横須賀市米が浜通1-7-2サクマ横須賀ビル304
    TEL:046-820-3035

  3. 個人情報の相談及び苦情窓口
    当社の個人情報の相談及び苦情窓口は、以下の通りです。
    連絡先:〒238-0011 横須賀市米が浜通1-7-2サクマ横須賀ビル304
    株式会社キャリエ・レゾ
    個人情報相談及び苦情担当窓口
    E-mail : reseau@reseau.co.jp

  4. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先
    当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(以下、“認定個人情報保護団体”という。)の対象事業者です。従いまして、当社の個人情報保護に対しての苦情がある場合、下記の認定個人情報保護団体へ苦情を申し出ることが出来ます。 
    当該個人情報保護団体名  : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決担当窓口    : 当該協会 消費者相談窓口
    電話番号                      :03-5860-7565
                                      :0120-700-779

  5. 開示等の求めに応じる手続き
    ご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去のご要求に対しては、個人情報の相談及び苦情窓口が対応いたします。
  1. 個人情報の開示要求は、ご本人であることの確認が必要なので、当社の様式「S004 個人情報開示申請書」若しくは「S0005 個人情報の内容の訂正等の申請書」とそこに記された本人確認のための根拠となる資料により行ないます。又、1件あたり手数料500円(支払方法は定額小為替証書)がかかります。
  2. 請求者が「S004 個人情報開示申請書」若しくは「S0005 個人情報の内容の訂正等の申請書」を受け取れるように手配します。
  3. 申請書を受け取ると申請書について下記のチェックを行います。誤り、もしくは不十分である場合には、請求者に連絡し、申請書の補正を求めます。請求者が補正の求めに応じない場合は、開示の求めには、応じられない旨を通知いたします。
  • 申請書が正しい書式か?
  • 記入項目が正しいと認められるか?
  • 添付書類から届出者が本人自身又は代理人であることが確認できるか?
  • 開示要求されている情報が業務的に開示可能か、該当データを保有しているか?
  チェックが正しいと確認できたならば、要求に応じて、開示等の手続きをとります。
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